Статус ремонта
по ссылке.
Отправляйте клиенту ссылку для просмотра статуса заказа и опубликованных документов.
Статус и документы заказаК заказамЗаказы, изделия, материалы и расчёты связаны в одной системе. Сотрудники работают с данными ремонта в соответствии со своими правами.
Заказы, склад и расчёты
на примере ремонта электродвигателя.
Следите за этапами, сроками и оплатой в реестре заказов. В карточке собраны результаты дефектовки, выполненные работы, испытания и документы. Этапы ремонта настраиваются для вашей компании.
Чтобы ответить клиенту о готовности двигателя, откройте заказ и проверьте текущий этап, исполнителя и срок ремонта.
Храните технические параметры, серийный номер и обмоточные данные изделия. Паспорт связан с клиентом и историей ремонтных заказов.
При повторном обращении используйте сохранённый паспорт двигателя и данные предыдущих ремонтов.
Контролируйте остатки, резервы и доступное количество материалов. Оформляйте складские операции документами и выдавайте материалы на ремонт по заявкам цеха.
Оформите выдачу провода для перемотки на конкретный заказ. Материал будет учтён в ремонте и складских документах.
| Наименование | Остаток | Резерв | Доступно | Склад |
|---|---|---|---|---|
| Провод обмоточный | 15,0 кг | 2,6 кг | 12,4 кг | Основной |
| Подшипник | 8 шт. | 2 шт. | 6 шт. | Основной |
Остаток за вычетом резерва.
Формируйте счета и документы по данным заказа. Регистрируйте полученные платежи, проверяйте оплаченные суммы и остаток к оплате.
Перед выдачей двигателя проверьте документы, зарегистрированные платежи и остаток к оплате по счёту.
| Наименование | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| УслугаПеремотка | Кол-во1 | Цена14 000 ₽ | Сумма14 000 ₽ |
| ТоварПодшипник | Кол-во2 | Цена2 300 ₽ | Сумма4 600 ₽ |
Назначайте ответственных за заказы и исполнителей работ. Настройте роли сотрудников и доступ к разделам, данным и действиям.
При передаче заказа мастеру паспорт изделия и результаты дефектовки остаются доступны в истории ремонта.
Отправляйте клиенту ссылку для просмотра статуса заказа и опубликованных документов.
Статус и документы заказаК заказамЗагружайте шаблоны компании в формате DOCX и формируйте документы по данным заказа.
Шаблоны компанииК документам и финансамПланируйте приёмку, выдачу и выезды в календаре. В реестре записей доступны фильтры по типу, статусу, мастеру и филиалу.
Планирование работы сотрудниковК работе команды
Сотрудники работают с данными заказа
в соответствии со своими ролями.
При приёмке укажите клиента, заполните паспорт двигателя, добавьте фотографии и описание заявленной неисправности.
Паспорт изделияПроверяйте результаты дефектовки, вносите обмоточные данные, учитывайте материалы и выполненные работы.
Карточка заказаПроверяйте этапы ремонта, назначенных исполнителей, документы и учтённые оплаты по заказам.
Счета и оплатаНастройте этапы ремонта, анкеты и чек-листы, обязательные данные при приёмке и права сотрудников. Добавьте в карточку изделия поля, необходимые для вашего оборудования.